ПРИГЛАШЕНИЕ к участию в организации мероприятия_Екатеринбург

 

Техническое задание

 

на оказание услуги по организации и проведению юбилейного праздничного мероприятия, посвященного 80-летию Железнодорожного района  города Екатеринбурга

 

 

 

Описание объекта закупки:оказание услуги по организации и проведению юбилейного праздничного мероприятия на территории Железнодорожного района города Екатеринбурга.

 

  1. Наименование оказываемых услуг: оказание услуги по организации и проведению юбилейного праздничного мероприятия, посвященного 80-летию Железнодорожного района города Екатеринбурга (согласно Приложению № 1 к Техническому заданию).

 

2. Количество оказываемых услуг:1 усл.ед. -организация и проведение юбилейного праздничного мероприятия, посвященного 80-летию Железнодорожного района города Екатеринбурга:

 

3. Место оказания услуг: Дворец культуры железнодорожников (г. Екатеринбург,                                   ул. Челюскинцев, д. 102)

 

4. Сроки оказания услуг:с момента заключения контракта по 31.08.2018

 

30.07.2018 г. -Репетиция праздничного мероприятия.

 

31.07.2018 г. –Генеральная репетиция праздничного мероприятия.

 

01.08.2018 г. - Организация и проведение юбилейного праздничного мероприятия.

 

5.    Источник финансирования: бюджет муниципального образования «город Екатеринбург».

 

6.   Форма, сроки и порядок оплаты услуг: Оплата производится в безналичной форме, после оказания услуг, предусмотренных контрактом, в течение 30 дней с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг на основании выставленного счета-фактуры (при оптанте Исполнителем НДС) и счета на оплату.

 

7. Общие требования к оказанию и качеству услуг:

 

Исполнитель обязан:

 

обеспечить безопасность оказания услуг, соблюдение норм и требований правил пожарной безопасности, охраны правопорядка. Оказание услуг не должно угрожать жизни и здоровью людей, имуществу Заказчика и негативным образом влиять на окружающую среду.

 

8. Порядок сдачи и приемки услуг:

 

Исполнитель представляет Заказчику акт сдачи-приемки услуг, счет на оплату и счет-фактуру (при оплате Исполнителем НДС) для оплаты услуг.

 

Заказчик в течение 10 рабочих дней со дня получения акта сдачи-приемки услуг осуществляет приемку оказанных услуг на соответствие условиям Контракта и направляет Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки или мотивированный отказ от приемки услуг, оказанных Исполнителем.

 

9. Требования по объему гарантий качества услуг: объем гарантии качества результатов оказанных услуг составляет 100% на все виды услуг.

 

 

 

 

 

Приложение № 1 к Техническому заданию

 

 

 

План

 

на оказание услуг по организации и проведению юбилейного праздничного мероприятия,

 

посвященного 80-летию Железнодорожного района города Екатеринбурга

 

 

 

30 июля 2018 года: Репетиция праздничного мероприятия во Дворце культуры железнодорожников с 10.00 до 21.00 часов, с участием приглашённых творческих коллективов и ведущих.

 

Предоставление и монтаж технического, звукового, светового и видеооборудования. Оформление фойе и сцены.

 

31 июля 2018 года: Генеральная репетиция праздничного мероприятия во Дворце культуры железнодорожников с 14.00 до 21.00 часов, с участием приглашённых творческих коллективов и ведущих.

 

Предоставление и монтаж технического, звукового, светового и видеооборудования. Оформление фойе и сцены.

 

01 августа 2018 года: Проведение праздничного мероприятия во Дворце культуры железнодорожников с 12.00 до 19.00 часов, с участием приглашённых творческих коллективов, ведущих и организации выставки предприятий района на уличной площадке.

 

 

 

Организация и проведение мероприятия включает:

 

 

 

1. Предоставление, технического, звукового, светового, оборудования во Дворец культуры железнодорожников и дополнительного технического, звукового, светового, видеооборудования:

 

 

 

Большой концертный зал.

 

1) Световое оборудование:
Пульт: RoadHog4
Диммерные блоки: IMLIGHT electronics 12-3 (6 шт.), 
6-5 (5 шт.)
Выноса: PAR64-6шт., Curva Eco-12 шт. (с каждой стороны)
Башни:
1 линия:  PAR64-10шт. (с каждой стороны)
2 линия:  PAR64-8шт. (с каждой стороны)
3 линия:  PAR64-8шт. (с каждой стороны)
Пушки: SGM OPERA1200 - 2шт

 

Динамика:
Головы DTS NIK NRG (заливная, поворотная) – 11шт.,
Головы DTS CORE – 4шт., 
Головы DTS JACK MAX-L – 11шт.,
Головы LED:  BEAM&WASH LED RGBW SHOWTEC INFINITY- 6шт.
PAR64 LED RGB – 6шт.

 

PAR 64 LED RGBW – 6шт.
Генератортумана HAZER compact MARTIN – 2шт.

 

2) Дополнительное световое оборудование

 

Головы для установки на авансцену (переднюю линию сцены) LEDWASH мощностью не менее 300 ватт, 10 штук.

 

Головы с возможностью установки трафаретов для установки (на балкон) LEDWASH мощностью не менее 1200 ватт, 4 штуки.

 

Светодиодная заливка LEDBAR мощностью не менее 180 ватт, для подсветки балконов и стен не менее 32 штук.

 

Установка подсветки из светодиодных трубок меняющих цвет, на центральную лестницу для входа на сцену. Длинна трубок не менее 4,0 метра, количество ступеней для оформления шесть.

 

Всё дополнительное световое оборудование должно быть подключено к основному пульту оператора света.

 

 

 

3) Звуковое оборудование:

 

Пульт: YamahaCL-5 (мультикор на сцене YamahaRio3224);

 

Усилители: L-ACOUSTICSLA4X – 7 шт.; Усилитель  L-ACOUSTICSLA8 – 3 шт.

 

Акустические системы: L-ACOUSTICS  (4xSUB 8 элементов KARA с каждой стороны);

 

Радиосистемы: 

 

SHURE SLX–6шт., SHURE SM58 Beta– 2шт., SENNHEISER SKM500-945 G3-A-X – 3ШТ

 

Шнуровые:

 

SHURESM58 – 5шт., SHURESM57 – 2шт

 

Обзорные JTS-TX9 – 2шт.

 

Ноутбуки: HP, Lenovo, Asus

 

 

 

4) Дополнительное видеооборудование:

 

Основной светодиодный экран шаг пикселя не более 4 миллиметров, размером 6,0 х 9,0 метров и поставленный на дополнительный подиум высотой 0,5 метра.

 

Светодиодный экран на юбку подиума шаг пикселя не более 4 миллиметров, размером 9,0 х 0,5 метра.

 

Четыре боковые кулисы из светодиодного экрана с шагом пикселя не более 4 миллиметров, каждая размером 6,0 х 2,0 метра. (у экранов и светодиодных кулис отсутствие видимых удерживающих конструкций со стороны зрительного зала).

 

Два контроллера управления экранами, видеомониторы, пульт для видеомонтажа, ноутбуки с энергонезависимой памятью.

 

 

 

5) Механика сцены:
4 моторизованных софита, 1 стационарный (1 линия)

 

16 штанкет на канатах с ручным приводом (оборудованы фиксирующими механизмами и грузами)

 

6 башен с ручным приводом (по 3 с каждой стороны)

 

Занавес моторизованный

 

6) Параметры сцены:

 

Зеркало сцены: 880 см х 568 см

 

Высота до колосников: 1250 см
Глубина сцены 1194 см

 

Ширина сцены 1934 см.

 

Глубина порталов 433см.

 

Ширина порталов 480 см.
Карман сцены 474 см  х 800 см  х 580 см.
7) Одежда сцены: черная

 

8) Покрытие сцены – профессиональный сценический линолеум черного цвета размером, покрывающим видимую часть сцены.

 

9) Техническое, техническое дополнительное оборудование

 

Возможность установки и подключения требуемого количества лебёдок для установки экранов.

 

Возможность установки подвесов для цирковой программы не менее трёх точек.

 

Возможность установки подвесов для оформления.

 

Установка подиума на сцену высота 0,5 метра, ширина 10,0 метров, глубина 2,0 метра, с двумя лестницами с каждой стороны подиума. Покрытие подиума чёрное, не скользкое.

 

 

 

2. Работа уличной площадки перед Дворцом культуры железнодорожников 01 августа 2018 года, с 12.00 до 19.00 часов:

 

2.1. Организация и проведение ярмарки – выставки – продажи «мини ЭКСПО Железнодорожного района 2018». Установка, монтаж, демонтаж не менее 10 шатров для проведения выставки народного творчества, народного хозяйства, продукции предприятий, организаций района (размер не менее 5,0 х 5,0 метра, высотой 2,5 метра , общей площадью 250,0 кв. м.) с внутренним оборудованием из 2-х столов размером 1,0 х 1,5 метра, 2-х стульев. Информация об участниках и о необходимости подключения электроприборов предприятий, организаций, участвующих в выставке – ярмарки – продажи будет предоставлена Заказчиком дополнительно в срок до 16.07.2018 г.

 

2.2. Предоставление, подключение, монтаж, демонтаж звукового и технического оборудования: не менее четырёх акустических систем установленных на специальных, регулируемых по высоте стойках общей мощностью не менее двух киловатт, микшерский пульт с возможностью подключения двух радиомикрофонов, шнурового микрофона на стойке, двух источников стерео сигнала, наличие указанных выше микрофонов, ноутбука для воспроизведения. Наличие оператора звука и палатки для оператора на случай непогоды.

 

2.3. Разработка и написание сценария с использованием игр, конкурсов, викторин в соответствии с концепцией праздничной программы, согласование сценария с Заказчиком не позднее, чем за 12 дней до даты проведения праздничной программы.

 

2.4. Услуги ведущего.

 

2.5. Организация работы детского, механического паровозика, украшенного тематически в честь юбилея района, с не менее чем двумя вагонами и двумя контролёрами на безвозмездной основе для гостей праздника.

 

2.6. Организация размещения детского надувного батута размером не менее 6,0 х 6,0 метров, обеспечение ограждения данного батута. Батут должен располагаться так, чтобы по периметру была свободная площадка до ограждения не менее 1,20 м. Нагнетатель должен находиться на расстоянии не менее 1,20 м от батута. Батут устанавливается на ровной площадке для лучшего крепления к поверхности и во избежание наклонов или падения. Батут крепится к поверхности площадки путем системы жесткого (анкерного) или балластного крепления за специально предназначенные узлы крепления. Обслуживать батут должен как минимум один оператор. Оператор должен обладать навыками оказания первой медицинской помощи и иметь доступ к телефону для вызова специальных служб в экстренных случаях. Конструкция батута должна соответствовать требованиям безопасности. Вход на батут для гостей праздника бесплатный.

 

 

 

  1. Организация и проведение развлекательной программы в фойе Дворца культуры железнодорожников 01 августа 2018 года, с 15.00 до 16.00 часов:

    3.1. Разработка и написание сценария развлекательной программы, согласование сценария с Заказчиком не позднее, чем за 12 дней до даты проведения праздничной программы.

    3.2. Организовать выступление Духового оркестра (не менее 30 человек) на балконе фойе. Организовать доставку артистов и музыкальных инструментов в оба конца с соблюдением правил безопасности перевозки пассажиров.

    3.3. Организовать и оформить в фойе на площади не менее 100,0 кв. м. выставку художественных работ; детского творчества (художественные работы и декоративно-прикладное творчество), посвященных юбилею района:- предоставить 10 столов размером не менее 1,5 х 1,0 метра, 10 стульев. Творческие детские работы будут предоставлены Заказчиком в срок до 16.07.2018 г.

    3.4. Организовать фотозону (с юбилейной тематикой) на площади не менее 10,0 кв. м. (шириной не менее 6,0 метров, высотой не менее 3,0 метров, с установкой подиума длинной не менее 6,0 метров, шириной не менее 1,0 метра, высотой не менее 0,4 метра с устройством ступени, ковровым покрытием и юбкой соответствующих тематике юбилейного дизайна).

    3.5. Организовать работу двух аниматоров – ведущих у фотозоны с игровой программой в тематике юбилея района.

    3.6. Предоставить и оформить в фойе площадь не менее 100 кв. м. 10 столов размером не менее 2,0 х 1,0 метра для безалкогольного фуршета гостей мероприятия. Организовать обслуживание безалкогольного фуршета официантами.

    3.7. Примерное меню на одного человека:

    - напитки на выбор: морс из брусники, чай черный с сахаром, вода чистая питьевая негазированная, сок яблочный, сок апельсиновый (выход 200 гр./чел.);

    - ассорти фруктовое на выбор: груши, яблоки, виноград, бананы (выход 250 гр./чел.);

    - десерт на выбор: пирожное «Эклер с шоколадом» (выход 50 гр./чел.), пирожное «Корзинка с фруктами» (выход 70 гр./чел.);

    - пирожки на выбор: пирожок слоеный с яблоками, пирожок слоеный с ветчиной и сыром (выход 50 гр./чел).

    3.8. Предоставить комплект звуковой аппаратуры мощностью не менее 4 киловатт, двух мониторов суммарной мощностью не менее 1 киловатта, не менее трёх специальных шнуровых микрофонов на стойках для озвучивания оркестра, соответствующий по количеству каналов и качеству звучания микшерный пульт. Вся аппаратура должна быть укомплектована всеми необходимыми коммутационными шнурами, обработками звука, подключена к электрической сети. Обеспечить работу звукооператора и аппаратуры на протяжении всего времени прихода и ухода гостей не менее чем за 1 час до начала основного мероприятия в зрительном зале и не менее 0,5 часа после окончания мероприятия.

    3.9. Монтаж, демонтаж выставочных работ.

     

  2. Организация встречи vip-гостей до начала юбилейной концертной программы 01 августа 2018 года, с 15.00 до 16.00 часов:

    1. Предоставить отдельное помещение, с естественным освещением, установкой столов и стульев на 20-30 персон, наличием музыкального центра для фоновой музыки (фонограммы: песни о районе, о городе Екатеринбурге, классические музыкальные произведения инструментальной музыки), с удобным выходом в зрительный зал, минуя основную массу гостей.

       

 

  1. Организация и проведение концертной юбилейной программы в большом концертном зале Дворца культуры железнодорожников 01 августа 2018 года, с 16.00 до 17.30 часов:

    1. Обслуживание юбилейной программы в концертном зале:

      - сервисная группа на сцене 6 чел. (девушки): одинаковая форма одежды (белая блузка, черная юбка), светлые колготы, черные туфли, каблук 10-15 см.; рост от 165 см; сервисная группа возле сцены 2 чел. (мужчины) для оказания помощи при подъеме на сцену и спуска с нее: темный костюм, белая рубашка, черная обувь, рост от 170 см;

      - рабочие сцены: 2 чел. (наличие одинаковой формы рабочих сцены);

      - операторы звука: 2 чел.

      - операторы света: 2 чел.

      - видео-операторы: 2 чел.

      -  фотографы 2 чел.

      5.2. Разработка и написание сценария в соответствии с концепцией праздничной программы, согласование сценария с Заказчиком не позднее, чем за 12 дней до даты проведения праздничной программы.

      5.3. Услуги режиссера-постановщика

      5.4. Работа видеорежиссера:

      - обработка видео и фото материала о предприятиях, учреждениях, организациях района; о людях (ветераны, ровесники района, заслуженные люди, успешные молодые люди, «человек – пятилетки»), информация будет предоставлена представителем Заказчика в срок до 16.07.2018 г., с использованием данного материала в юбилейной концертной программе;

      5.5. Услуги двух ведущих программы (мужчина и женщина).

      5.6. Организовать выступление:

      - ансамбль песни и танца (3 народные песни, 3 эстрадные песни, 3 хореографические композиции (не менее 3 пар);

      - артисты циркового жанра (3 номера: воздушные гимнасты, эквилибристы, жонглеры);

      - академический вокал, мужской и женский (3 номера в исполнении артистов театров города, имеющих звание заслуженный или народный артист РФ);

      - молодежные, студенческие танцевальные коллективы (2 номера, разножанровые танцы: современный, стилизованный танец, народная хореография);

      - эстрадный вокальный ансамбль (3 музыкальные произведения);

      - детский хореографический ансамбль (3 номера);

      - коллектив барабанщиц для выноса знамен предприятий района; использование гимна Железнодорожного района в современной обработке.

      Подбор артистов, концертных номеров – обязательное согласование с представителем Заказчика.
      5.7. Доставка артистов в оба конца, обеспечение безопасности перевозок.

      5.8. Предоставить сервис-группу в количестве 4 человек (одинаковая классическая форма одежды) для выноса наградной продукции, встречи гостей. Провести с артистами и участниками концертной программы необходимое количество репетиций для полноценного проведения концертной программы с привлечением всех необходимых технических служб.

       

  2. Проведение банкета после окончания основной концертной программы во Дворце культуры железнодорожников 01 августа 2018 года, с 17.30 до 21.00 часов:

    1. Предоставить помещение для организации банкета, площадью не менее 250 кв. м., с естественным освещением и возможностью размещения столов и стульев для не менее 80 персон; установить столы и стулья, украшенные для банкета.

    2. Обеспечить организацию услуг питания - организовать обслуживание официантами, администратором, уборщиком.

    3. Подключить звуковое и видео-презентационное оборудование.

    4. Предоставить экран размером от 2,0 м. х 2,0 м., видеопроектор не менее 7000 люмен, ноутбук.

    5. Предоставить и установить световое оборудование:

      головы для установки на алюминиевые фермы – стойки, LEDWASH мощностью не менее 300 ватт, не менее 12 штук. Светодиодная заливка LED (квадратная), для установки и подсветки внутри алюминиевых ферм – стоек, не менее 12 штук. Предоставление соответствующего данному оборудованию пульта управления светом. Всё световое оборудование должно быть укомплектовано всеми коммутационными шнурами, подключено к сети и обеспечено оператором света на протяжении всего мероприятия.

    6. Предоставить комплект звуковой аппаратуры мощностью не менее трёх киловатт, двух мониторов суммарной мощностью не менее 1 киловатта, не менее трёх шнуровых микрофонов, двух радио микрофонов, соответствующий по количеству каналов и качеству звучания микшерный пульт. Вся аппаратура должна быть укомплектована всеми необходимыми коммутационными шнурами, обработками звука, подключена к электрической сети. Организовать работу звукооператора и аппаратуры на протяжении всего времени программы.

    7. Предоставить 12 устойчивых алюминиевых ферм - стоек для установки световых приборов, высотой 2,0 метра.

    8. Разработка сценария концертной программы фуршетного обслуживания гостей мероприятия;

    9. Работа ведущего (мужчина).

    10. Организация концертной программы:

      - вокально-эстрадный коллектив девушек (5 человек) 5 номеров современного эстрадного вокала; - номер оригинального жанра (фокусник с одним выходом 15 мин.);

      - инструментальная музыка (саксофон, электроскрипка, аккордеон) по 3 номера;

      - фоновая музыка – классическая инструментальная музыка.

       

  3. Организация работы по окончанию юбилейной концертной программы (на выходе из концертного зала, в фойе Дворца культуры железнодорожников 01 августа 2018 года, с 17.30 до 18.30 часов:

    1. Организовать звучание фонограмм с музыкальными произведениями о районе, о городе Екатеринбурге;

    2. Организовать вручение подарков и сувенирной продукции.

       

  4. Художественно-оформительские работы в фойе для встречи гостей, в концертном зале, на уличной площадке и помещении для проведения банкета после окончания основной концертной программы:

    1. Разработка эскизов фотозоны, согласование с представителем Заказчика в срок до 16.07.2018;

    2. Изготовление, монтаж, демонтаж, оформление в местах проведения мероприятия с учетом символики района – желто-зеленый цвет.

    3. Разработка, эскизов, согласование, изготовление, монтаж, демонтаж оформления в местах проведения мероприятий.

      8.4. Установка и монтаж оформления – не позднее дня проведения репетиции (30.07.2018г.).

      8.5. Разработка макетов, согласование, печать и изготовление пригласительных не менее 900 штук и пакетов для подарков с символикой района не менее 900 штук.

       

      9. Общие условия:

      9.1. Наличие на репетициях и при проведении мероприятия на всех площадках: дежурных электриков, рабочих сцены, операторов звука, видео и света, распорядителей, администраторов, официантов, гардеробщиков, уборщиков, фотографов.

      9.2. Организация работы охраны на всех площадках во время проведения мероприятий, работы пропускного режима в здание и отдельные места проведения внутри здания.

      9.3. Предоставление фото и видеоотчёта со всех площадок проведения не позднее трёх дней с момента окончания мероприятия.

Справки по телефону 89221772323 или по адресу: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

грузоперевозки Екатеринбург