Оказание услуг по организации и проведению культурно-массовых мероприятий для жителей округа № 11_ПЕРМЬ

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

 

 

 

 на оказание услуг по организации и проведению культурно-массовых мероприятий для жителей округа № 11

 

 

 

Наименование мероприятий

Требования, предъявляемые к организации и проведению мероприятий

 

1.

Организация и проведение культурно-массового мероприятия, посвященного Международному Дню пожилых людей, для жителей округа № 11

 

1.    Период проведения: с 01.10.2018 по 20.10.2018. Дата и время проведения мероприятия определяются по согласованию с Заказчиком.

2.    Исполнитель обеспечивает участие 250 человек в мероприятии.

3.    Место оказания услуги: территория округа №11.

4.    Список участников мероприятия Исполнитель согласовывает с Заказчиком не позднее, чем за 3 дня до начала мероприятия.

5.    Исполнитель обеспечивает подготовку дизайн – макета пригласительных билетов и согласование его с Заказчиком не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения мероприятия. Изготовление пригласительных билетов в количестве 250 шт. за 5 календарных дней до проведения мероприятия.

6.    Исполнитель представляет на утверждение Заказчику сценарный план проведения мероприятия, с указанием 3 (трех) разно жанровых, самодеятельных и творческих коллективов и номеров, не позднее, чем за 3 дня до начала мероприятия.

7.    Исполнитель обеспечивает работу ведущего, раскрывающего тематическую направленность мероприятия, работу звукооператора.

8.     Исполнитель обеспечивает мероприятие звуковым комплектом, включающим в себя 1 микрофон и 2 звуковые колонки мощностью не менее 2 кВт.

9.     Исполнитель приобретает подарочную продукцию: керамический салатник с рисунком, объемом 600 мл. диаметром 16 см., круглой формы, пастельных цветов, в индивидуальной упаковке, в количестве 250 штук. Исполнитель осуществляет вручение подарочной продукции в процессе мероприятия.

10.Исполнитель представляет отчетную документацию: акт сдачи - приемки оказанных услуг, счет, счет-фактура, текстовый отчет (с указанием времени и места проведения мероприятия, количества человек), финансовый отчет с документами, подтверждающими расходы (договоры, счета, накладные, платежные поручения, приходные ордера, чеки).

11.Обязательное представление фотоматериалов на электронном носителе и на бумажном носителе (не менее 10 фото файлов, отражающих количество участников и характерные черты мероприятия с включением общих планов).

2.

Организация и проведение культурно-массового мероприятия, посвященного Международному дню инвалидов, для жителей округа N 11

 

1. Период проведения: с 26.11.2018 по 10.12.2018. Дата и время проведения мероприятия определяются по согласованию с Заказчиком.

2. Место оказания услуги: территория округа №11.

3. Исполнитель обеспечивает участие 50 человек в мероприятии.

4. Исполнитель согласовывает список участников мероприятия с Заказчиком не позднее, чем за 3 дня до начала мероприятия.

5. Исполнитель представляет на утверждение Заказчику сценарный план проведения мероприятия, с указанием 1 (одного) творческого коллектива, не позднее, чем за 3 дня до начала мероприятия.

6. Исполнитель обеспечивает работу ведущего, раскрывающего тематическую направленность мероприятия, работу звукооператора.

7. Исполнитель обеспечивает мероприятие звуковым комплектом, включающим в себя 1 микрофон и 2 звуковые колонки мощностью не менее 2 кВт.

8. Исполнитель приобретает подарочную продукцию: косметический набор в индивидуальной упаковке, в количестве 500 штук на сумму не менее 48 000,00 (сорок восемь тысяч рублей) 00 копеек. В косметический набор входит: гель для душа, объемом не менее 200 мл. с фруктовым ароматом, шампунь для нормальных волос, объемом не менее 200 мл. с фруктовым ароматом.

9. Исполнитель осуществляет вручение подарочной продукции в процессе мероприятия, а также по завершении мероприятия среди лиц, которые по состоянию здоровья не смогли посетить мероприятие.

10.Исполнитель представляет отчетную документацию: акт сдачи - приемки оказанных услуг, счет, счет-фактура, текстовый отчет (с указанием времени и места проведения мероприятия, количества человек), финансовый отчет с документами, подтверждающими расходы (договоры, счета, накладные, платежные поручения, приходные ордера, чеки).

11.Обязательное представление фотоматериалов на электронном носителе и на бумажном носителе (не менее 10 фотофайлов, отражающих количество участников и характерные черты мероприятия с включением общих планов).

3.

Организация и проведение культурно-массового мероприятия, посвященного Новому году, для жителей округа N 11

 

1.Проведение 2 (двух) мероприятий, посвященных Новому году.

2.Период проведения: с 01.12.2018 по 20.12.2018 Дата и время проведения мероприятия определяются по согласованию с Заказчиком.

3.Место оказания услуги: территория округа № 11.

4.Исполнитель обеспечивает участие 60 человек в каждом мероприятии.

5.Исполнитель согласовывает список участников мероприятия с Заказчиком не позднее, чем за 3 дня до начала мероприятия.

6.Исполнитель осуществляет подготовку дизайн – макета пригласительных билетов и согласовывает его с Заказчиком не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения мероприятия. Изготовление пригласительных билетов в количестве 60 шт. на каждое мероприятие за 10 календарных дней до проведения мероприятия.

7.Исполнитель представляет на утверждение Заказчику сценарный план проведения каждого мероприятия с указанием музыкального репертуара, 3 (трех) творческих коллективов/исполнителей, 8 (восьми) конкурсов, соответствующих тематике мероприятия (по согласованию с Заказчиком) не позднее, чем за 5 дней до начала мероприятия.

8. Исполнитель обеспечивает: работу ведущего, раскрывающего тематическую направленность мероприятия и звукооператора.

9. Исполнитель обеспечивает мероприятие звуковым комплектом, включающим в себя 1 микрофон и 2 звуковые колонки мощностью не менее 2 кВт.

10. Исполнитель приобретает подарочные наборы в индивидуальной упаковке в количестве 120 штук. В состав подарочного набора входит: фартук из полиэстерас новогодним рисунком, размер: 51х76 см., прихватка-варежка (состав: хлопок 15%, полиэстер 85%), размером 18х27см.; полотенце вафельное (состав: хлопок 100%), размером 25х50 см., с новогодним рисунком.

11. Исполнитель вручает подарочную продукцию в процессе мероприятия, а также по завершении мероприятия среди лиц, не участвовавших в мероприятии по состоянию здоровья.

12. Исполнитель представляет отчетную документацию: акт сдачи - приемки оказанных услуг, счет, счет-фактура, текстовый отчет (с указанием времени и места проведения мероприятия, количества человек), финансовый отчет с документами, подтверждающими расходы (договоры, счета, накладные, платежные поручения, приходные ордера, чеки).

13. Обязательное представление фотоматериалов на электронном носителе и на бумажном носителе (не менее 10 фото файлов, отражающих количество участников и характерные черты мероприятия с включением общих планов).

4.

Организация и проведение культурно-массовых мероприятий, посвященных Новому году, для жителей округа N 11

 

1. Проведение 2 (двух) мероприятий, посвященных Новому году.

2. Период проведения: с 01.12.2018 по 20.12.2018 (точная дата и время по согласованию с Заказчиком).

3. Место оказания услуги: г. Пермь, ул. Сибирская, 27а

4. Исполнитель приобретает 300 (триста) входных билетов на 2 новогодних детских мероприятия.

5. Исполнитель обеспечивает участие 300 человек в праздничных мероприятиях, посвященных Новому году.

6. Исполнитель приобретает 300 (триста) штук новогодних (кондитерских) подарков для детей, в картонной упаковке, без игрушки, весом не менее 300 граммов. В состав подарка должны входить 70% шоколадных конфет, 30% вафельных конфет от общего веса кондитерских изделий в упаковке. Форма упаковочной коробки и цвет по согласованию с Заказчиком. Содержимое подарка должно соответствовать требованиям, установленным действующим Законодательством РФ к данному виду товара и его маркировке, сопровождаться сертификатами (декларациями) соответствия на основании Технических регламентов Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 09 декабря 2011 года № 880 и ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части её маркировки», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 09 декабря 2011 года № 881, а так же соответствовать требованиям ГОСТ 4570-2014 «Конфеты. Общие технические условия»; ГОСТ Р 51074-2003 «Пищевые продукты. Общие требования»; «Общие требования безопасности и методы контроля» (п.п. 1.11.3, 2.32, 2.33.1, 2.35.4, 2.36, 2.37); «Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы «Гигиенические требования к безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов» СанПиН 2.3.2.1078-01. Вручение подарков производится в процессе мероприятия.

7. Исполнитель производит доставку новогодних кондитерских подарков по адресу: г. Пермь, ул. Сибирская, 27а.

8. Исполнитель представляет отчетную документацию: акт сдачи - приемки оказанных услуг, счет, счет-фактура, текстовый отчет (с указанием времени и места проведения мероприятия, количества человек), финансовый отчет с документами, подтверждающими расходы (договоры, счета, накладные, платежные поручения, приходные ордера, чеки).

9. Обязательное представление фотоматериалов на электронном носителе и на бумажном носителе (не менее 10 фотофайлов, отражающих количество участников и характерные черты мероприятия с включением общих планов).

 

грузоперевозки Екатеринбург