День района_Челябинск(1)_186т.р.

Приложение № 1

к муниципальному контракту

№ _______________________

от «____» __________ 20___

ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по организации и проведению мероприятий, посвященных Дню Калининского района города Челябинска

 

Основные характеристики:

Наименование

Характеристика

Наименование мероприятия

Праздничное мероприятие, посвященное Дню Калининского района города Челябинска (далее – праздничное мероприятие)

Целевая аудитория мероприятия

Жители района, руководители и сотрудники предприятий, организаций Калининского района

Цель оказания услуг

Планируемое к проведению мероприятие направлено на популяризацию, проявления уважения к историческим традициям Калининского района города Челябинска, заботы об их сохранении, объединение возрастных и профессиональных групп, формирование атмосферы сопричастности населения к значимым событиям района. Развитие и укрепление чувства патриотизма к району. Создание имиджа современного, динамично-развивающегося района с богатым культурным наследием и высокими нравственными ценностями населения.

Место проведения мероприятия

Актовый зал театрального корпуса ФГБОУ ВПО Челябинского Государственного университета (далее – ЧелГУ), по адресу: город Челябинск, ул. Братьев Кашириных, д. 129, 2 этаж  (обеспечение по предоставлению места проведения мероприятия является обязанностью Заказчика, стоимость предоставления места проведения мероприятия входит в начальную максимальную цену контракта)

Техническое оснащение помещения для проведения мероприятия (описание предоставляемого помещения, оборудования)

Помещение

Актовый зал театрального корпуса ЧелГУ (стоимость предоставления помещения входит в начальную максимальную цену контракта):

- концертный зал с занавесом;

- фойе, гардероб, две раздельные туалетные комнаты;

- зрительный зал с количеством мест 400;

- 2 аудитории для творческих коллективов (раздевалки, гримерные, костюмерные)

Звуковое оборудование

Актовый зал театрального корпуса ЧелГУ предоставляет следующее оборудование (стоимость, предоставляемого оборудования входит в начальную максимальную цену контракта):

- мощность 6 КВТ
- активный  сателлит

- один балансный вход-выход
- регулятор уровня пиковый индикатор

- номинальная мощность УНЧ (RMS), Вт 200

- музыкальная мощность, Вт 400

- максимальное давление, дБ118

- диапазон частот, Гц

- громкоговоритель НЧ 120 – 18000 8

- громкоговоритель ВЧ 1" (45° х 45°)

- напряжение питания, В 160 – 250

- разъемы: XLR(F) / XLR(M), шт. 2

- активный сабвуфер два балансных входа-выхода левый/правый регулятор уровня пиковый индикатор переключатель фазы переключатель частоты среза

- номинальная мощность УНЧ (RMS), Вт

- музыкальная мощность, Вт 800

- максимальное давление, дБ 126

- диапазон частот, Гц 50-120/140

- громкоговоритель НЧ12"

- напряжение питания, В 160 – 250

- разъемы: XLR(F) / XLR(M), шт 4

- активный монитор

- один балансный вход-выход

- регулятор уровня пиковый индикатор

- номинальная мощность УНЧ (RMS), Вт 200

- музыкальная мощность, Вт 400

- максимальное давление, дБ 118

- диапазон частот, Гц 120 – 18000

- громкоговоритель НЧ 8"

- громкоговоритель ВЧ 1" (45° х 45°)

- напряжение питания, В 160 – 250

- разъемы: XLR(F) / XLR(M), 2 шт

- беспроводные микрофоны-SHURE 57

- Пульт ALLTH&HEATH 3800

 

Для организации и проведения мероприятий, посвященных Дню Калининского района города Челябинска участник размещения закупки предоставляет следующие услуги:

 

№ п/п

Наименование услуги

Объем оказываемых услуг

1

Визуально-техническое оформление:

1.1

Изготовление, монтаж, демонтаж композиций из силиконовых шаров на сцене

Оформление до 1400ч.  09.12.2015 в единой праздничной стилистике.

Шары силиконовые 3 цветов (белый, синий, красный).

Диаметр шара не менее 16 см.

Две гирлянды из шаров:

- длина гирлянды из шаров (арка) не менее 10 метров в фойе;

- длина гирлянды из шаров не менее 12 метров в актовом зале (три арки из гелиевых шаров в двух уровнях не менее  150 шаров в каждом уровне).

Демонтаж гирлянды по окончании проведения мероприятия после1800ч.

1.2

Организационные мероприятия

Координация с учетом времени проведения праздничного мероприятия:

- технических служб, профессиональных артистов и творческих коллективов участвующих в праздничном мероприятии;

- работы с участниками награждений

1.3

Предоставление сопровождения

На входе в помещение (Актовый зал театрального корпуса ЧелГУ) встречают 2 человека, в деловых костюмах.

1.4

Предоставление пригласительных билетов

Разработка, дизайн и согласование макета пригласительных билетов с Заказчиком за 10 календарных дней до проведения мероприятия.

Изготовление пригласительных билетов для участников с использованием символики 45-летия района, на которых отражена информация о месте, дате и времени проведения мероприятия. Печать пригласительных осуществляется на матовой бумаге в цвете, плотность бумаги не менее80г/м2 , размером 165х165 мм, в количестве 450 шт. Изготовленные пригласительные билеты должны быть развезены в организации, учреждения, предприятия (по отдельному списку Заказчика) за 5 календарных дней до проведения мероприятия.

1.5

Предоставление сувенирной продукции

1.  Ручка шариковая со стилусом для сенсорных экранов, цвет - белый хром, материал – металл, с надписью – «Калининский район 45 лет», высота букв 4 мм согласно Эскизу логотипа для нанесения на сувенирную продукцию (Приложению 4), в количестве 30 штук.

2.  Визитница –  металлический корпус, на лицевой стороне цветная вставка из кожзама, вместимость – не менее 15 визиток размером 50 х 90мм с надписью Калининский район 45 лет согласно Эскизу логотипа для нанесения на сувенирную продукцию (Приложению 4), в количестве 30 штук.

3.  Ежедневник, мягкая обложка, материал – искусственная кожа, размер формата А5, бесцветное тиснение фольгой, с  надписью Калининский район 45 лет согласно Эскизу логотипа для нанесения на сувенирную продукцию (Приложению 4), в количестве 30 штук. Изготовление клише для нанесения на ежедневники до 14 квадратных см.

Клише передается Заказчику за 5 дней до проведения мероприятия.

4. Пакет – цвет белый, размер 40 х 50см, материал – полиэтилен,  плотность 70мкрн, пакет имеет вырубную ручку и надпись «Калининский район» согласно Эскизу логотипа для нанесения на сувенирную продукцию (Приложению 4), в количестве 30 штук.

 

Сувенирная продукция вручается 09.12.2015 участникам награждения. Место вручения - Актовый зал театрального корпуса ЧелГУ.

1.6

Услуги режиссерской группы

Постановка праздничного мероприятия (программа и сценарий) продолжительностью 3 часа.

Проведение репетиции.

Подбор и приглашение профессиональных артистов и творческих коллективов в соответствии с программой и сценарием.

Программа, сценарий и перечень профессиональных артистов и творческих коллективов, участвующих в праздничном мероприятии, передаются Заказчику за 6 календарных дней до проведения мероприятия. Исполнитель обязан устранить замечания Заказчика в течение 1 дня и передать исправленные программу, сценарий и перечень профессиональных артистов и творческих коллективов, участвующих в праздничном мероприятии, Заказчику.

2

Обслуживание предоставляемого комплекта звукового оборудования

Создание звуковой партитуры праздничного мероприятия с учетом времени репетиций и мероприятия.

Звуковой план должен быть составлен в соответствии со сценарием праздничного мероприятия и содержать в себе звуковые эффекты.

Звуковой план предоставляется Заказчику не менее чем за 6 дней до проведения мероприятия. Исполнитель обязан устранить замечания в течение 1 дня и передать исправленный звуковой план Заказчику.

В звуковом плане учитываются заявленные 3 блока церемонии.

Режим работы звукорежиссера 07.12.2015 года с 14:00 до 17:00 час., 09.12.2015 года с 14:30 до 18:30 час.

3

Услуги специалиста по написанию сценария мероприятия

Создание сценарного материала (плана), который должен содержать подробное описание хода праздничного мероприятия, включающего 3 блока церемонии:

- «официальный» – открытие церемонии и выступления с поздравительным словом официальных представителей Администрации города Челябинска, Администрации Калининского района города Челябинска (перечень официальных предоставляет Заказчик, участие официальных лиц обеспечивает Заказчик);

- «культурно-творческий» – выступления профессиональных артистов и творческих коллективов;

- «интерактив для целевой аудитории мероприятия» – выступление аниматоров в фойе, перед началом праздничного концерта.

В сценарии прописываются тексты ведущих, представление официальных лиц, представление культурно-творческой программы (режиссерские предложения сценического развития, представление звукового, светового и музыкального оформления с учетом времени проведения мероприятия и репетиций в соответствии с примерным сценарным планом.

Общая продолжительность сценария концертной программы 3 часа.

4

Организация культурно-творческого блока церемонии

В праздничном мероприятии должны принимать участие:

- 1 профессиональный ведущий (мужчина, классический деловой  костюм) в соответствии с утвержденной программой Заказчика, режим работы ведущего: 07.12.2015 года с 14:00 до 17:00 час., 09.12.2015 года с 14:30 до 18:30 час;

- выступление вокальных коллективов, не менее 2-х коллективов;

- творческий танцевальный коллективы, состоящие из профессиональных танцоров, не менее 8 человек, не менее 2-х коллективов;

- классический мужской вокал, не менее 2 номеров;

- выступление  хореографических коллективов, танцевальных коллективов, работающих в жанрах эстрадного танца, народного танца, спортивного бального танца, не менее 5 номеров, общая продолжительность выступлений не менее 20 минут;

-  женский вокал, не менее 2 номеров;

- выступление циркового коллектива, не менее 2 номеров;

- выступление саксофониста.

5

Организация интерактива для целевой аудитории мероприятия

Интерактивная программа  в фойе до начала праздничного мероприятия:

- встреча и проводы участников, гостей мероприятия;

- театрализованное представление;

- не менее 4 человек в программе.
Режим работы: 09.12.2015 года  с 14:30 до 15:00 час.

Место проведения интерактивной программы  - фойе актового зала театрального корпуса ЧелГУ.

Организация и оформление фотозоны:

- 09.12.2015 года  до 14:00час.  установить 1 баннер в фойе с символикой Заказчика (баннер предоставляется Заказчиком).

6

Организация профессиональной фотосъемки мероприятия

Режим работы фотографа: 09.12.2015 с 1430ч. до 1800ч.
Предоставление не менее 350 фотографий (персональных и коллективных) в цифровом формате JPEG на электронных носителях и в распечатанном виде.
Печатный формат фотографий: размер не менее 15х20 см

Фотограф обязан:

-обеспечить фотографирование всех участников;

-фотографии предоставить Заказчику не позднее двух дней после проведения праздничного мероприятия.

7

Очистка места проведения мероприятия

Уборка по окончанию проведения мероприятия.

 

 

 

Заказчик                                                                                                                                                                              Исполнитель

грузоперевозки Екатеринбург