Новогодние мероприятия Челябинск_220т.р.

Приложение №1

к муниципальному контракту

№____/______ от ________ 2015

 

 

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Руководитель

Глава Металлургического района

_______________ /____________/

________________ Д.В. Петров

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на услуги по организации и проведению

новогодних мероприятий

 

 

 

I.                   Услуги по организации и проведению новогодней программы для социально-незащищённой категории детей

 

1. Цель оказания услуг (концепция мероприятия): организация досуга социально-незащищенной категории детей.

2. Место оказания услуг: МБУК Досуговый центр «Импульс»

3. Срок оказания услуг: 24 декабря 2015 года

1 программа с 11.00 до 13.00 час.

2 программа с 14.00 до 16.00 час.

3 программа с 17.00 до 19.00 час.

4. Требования к оказанию услуг:

 

№ п/п

Наименование

Срок оказания услуг

Объем

1.

Прокат профессиональной звукоусиливающей аппаратуры (доставка, монтаж, демонтаж):

- комплект активной акустической системы (не менее 4 полос) с мощностью звука не менее 3 кВт., в том числе пульт с обработкой звука (не менее 12 каналов 8  радиомикрофонов, стойки для микрофонов - 4 шт.

 

 

В день проведения мероприятия

 

 

1 комплект

- звукорежиссёр;

(1 чел. х 2 час.) х3

- помощник звукорежиссёра.

(1 чел. х 2 час.) х3

2.

Художественное оформление сценической площадки (доставка, монтаж, демонтаж):

- установка искусственной ёлки высотой не менее 6 метров;

 

 

 

 

 

 

Не более, чем за 24 часа и не менее, чем за 2 часа до начала мероприятия

 

 

1 шт.

- украшение ёлки игрушками;

не менее 100 шт.

- украшение ёлки светящейся гирляндой;

не менее 300 лампочек

- установка пневмофигуры «Снеговик» высотой не менее 2 м.;

1 шт.

- установка пневмофигуры «Дед мороз» высотой не менее 2 м.;

1 шт.

- установка пневмофигуры «Обезьяна» - символ нового года высотой не менее 2 м.;

1 шт.

- установка генератора искусственного снега.

2 шт. (1 запуск не менее  2-х мин. на каждое мероприятие)

3.

Концертная программа:

- разработка и написание развернутого сценария проведения программы;

В течение 3 дней с момента заключения контракта

 

не менее 2-х вариантов

- костюмированная массовка (аниматоры) в ростовых костюмах (сказочные персонажи, персонажи из детских мультфильмов);

 

 

В день проведения мероприятия

 

(20 чел. х 2 час.)х3

- выступление Деда Мороза и Снегурочки;

не менее 30 мин. на каждое мероприятие

- детская игровая программа с проведением конкурсов, викторин;

не менее 1 час. на каждое мероприятие

- режиссёр;

(1 чел. х 2 час.) х3

- администратор.

(1 чел. х 2 час.) х3

4.

Приобретение:

- сладкий подарок в новогодней упаковке.                 Состав подарка:

- шоколадные конфеты и шоколад - не менее 400 гр.;

- карамель, в том числе леденцы - не менее 300 гр.;

- мармелад, халва, печенье, рахат-лукум и.др.- не мене 300 гр.;

- игрушка или несколько игрушек (возможно: мягкая, сувенирная, мини-конструктор, развивающая и.д.р. без ограничения по возрасту).

 

 

 

 

не менее, чем за 24часа до начала мероприятия

Общий вес конфет,                без учета упаковки и игрушки не менее        1000 гр. х 360 шт. 

К подарку прикладывается полный перечень конфет, входящих                  в состав, с  указанием количества и веса изделий. Срок годности конфет не менее 6 мес. с момента поставки. Качество конфет должно соответствовать требованиям ГОСТ 4570-93.

- леденцы на палочке;

Высота леденца не менее 4 см. х 360 шт. Срок годности конфет не менее 6 мес. с момента поставки. Качество конфет должно соответствовать требованиям ГОСТ 4570-93.

- мягкая игрушка «Обезьяна» - символ нового года.

высота не менее 30 см. х 360 шт.

5.

Услуги ведущих:

- мужчина, женщина.

 

 

 

В день проведения мероприятия

(2 чел. х 2 час.) х3

6.

Услуги аквагримёров.

не менее 2 чел. х 2 час. на каждое мероприятие

7.

Аренда зала.

6 час.

8.

Услуги фотографа:

- съемка мероприятия профессиональной камерой для размещения на официальном сайте Заказчика и печати фото, предоставление материала на цифровом носителе.

 

50 качественных фото

 

II.                Услуги по организации и проведению открытия Ледового городка

 

1. Цель оказания услуг (концепция мероприятия): организация досуга населения района.

2. Место оказания услуг: площадь у кинотеатра «Россия»

3. Срок оказания услуг:  26 декабря 2015 года с 17.00 до 20.00 час.

4. Требования к оказанию услуг:

№ п/п

Наименование

Срок оказания услуг

Объем

1.

Прокат профессиональной звукоусиливающей аппаратуры (доставка, монтаж, демонтаж):

- комплект активной акустической системы                   (не менее 4 полос) с мощностью звука не менее           6 кВт., в том числе пульт с обработкой звука                  (не менее 12 каналов), 4  радиомикрофона, стойки для микрофонов - 4 шт.

 

 

В день проведения мероприятия

 

 

1 комплект

- звукорежиссёр;

1 чел. х 3 час.

- помощник звукорежиссёра.

1 чел. х 3 час.

Прокат осветительной аппаратуры (доставка, монтаж, демонтаж):

- не менее 4 прожекторов (мощность каждого не менее 1 кВт). 2 прожектора для освещения сцены, 2 прожектора для освещения площадки со зрителями.

В день  проведения мероприятия

 

 

1 комплект

- светорежиссёр.

1 чел. х 3 час.

2.

Художественное оформление сценической площадки (доставка, монтаж, демонтаж):

- баннер «С Новым 2016 годом» (цветной, полипропилен);

 

 

 

 

 

Не более, чем за 24 часа и не менее, чем за 2 часа до начала мероприятия

 

1 шт., 10м х 3м

- баннер с эмблемой Металлургического района (цветной, полипропилен);

 

1 шт., 2,5м х 2м

- баннер с гербом города Челябинска (цветной, полипропилен);

 

1 шт., 2,5м х 2м

- монтаж и демонтаж художественного оформления сценической площадки;

 

Не менее 2 чел.

- установка выдувной конфетти машины. Дальность полёта конфетти не менее 10 м., время непрерывного выдува не менее 3 мин;

2 шт., наполнение - фигурное металлизированное конфетти 3-5 см.

3.

Организация фейерверка  (III класс опасности):

- время проведения;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В день проведения мероприятия

 

не менее 2 мин.

- высота полета пироэлементов;

35 - 40 м.

- радиус опасной зоны.

не более 20 метров.

4.

Концертная программа:

- разработка и написание развернутого сценария проведения программы;

 

не менее 2-х вариантов

- хореографические коллективы (не менее 8 человек в каждом коллективе);

2 коллектива х 4 номера

- вокальные коллективы (не менее 4-х чел.                  в каждом коллективе);

 2 коллектива х 4 номера

- солисты (дети);

2 чел. х 4 номера

- театр моды;

не менее 12 чел. х 2 номера

- выступление Деда Мороза и Снегурочки;

не менее 30 мин.

- организация и проведение игровой интерактивной программы с проведением конкурсов, викторин;

 

не менее 50 мин.

- режиссёр;

1 чел. х 3 час.

- администратор;

1 чел. х 3 час.

5.

Услуги ведущих:

- мужчина, женщина.

2 чел. х 3 час.

6.

Приобретение:

- леденцы на палочке;

не менее, чем за 24часа до начала мероприятия

высота леденца не менее 4 см х 200 шт. Срок годности конфет не менее 6 мес. с момента поставки. Качество конфет должно соответствовать требованиям ГОСТ 4570-93.

- мягкая игрушка «Обезьяна» - символ нового года.

 

высота не менее 30 см. х 200 шт.

7.

Фонограммы:

- подбор и запись музыкальных новогодних фонограмм.

 

 

В день проведения мероприятия

за 1 час до начала и 30 мин. по окончании.

8.

Услуги фотографа:

- съемка мероприятия профессиональной камерой для размещения на официальном сайте Заказчика и печати фото, предоставление материала на цифровом носителе.

 

50 качественных фото

 

 

 

III.             Услуги по организации и проведению мероприятия «Встреча Нового 2016 года»

 

1. Цель оказания услуг (концепция мероприятия): организация досуга населения района.

2. Место оказания услуг: площадь у кинотеатра «Россия»

3. Срок оказания услуг:  01.01.2016

концертная программа с 00.00 час. до 03.00 час.;

танцевальная программа с 03.00 час. до 04.00 час.

4. Требования к оказанию услуг:

 

№ п/п

Наименование

Срок оказания услуг

Объем

1.

Прокат профессиональной звукоусиливающей аппаратуры (доставка, монтаж, демонтаж):

- комплект активной акустической системы                   (не менее 4 полос) с мощностью звука не менее           6 кВт., в том числе пульт с обработкой звука                  (не менее 12 каналов), 2 головных микрофона,                        4  радиомикрофона, стойки для микрофонов - 4 шт.

 

 

В день проведения мероприятия

 

 

1 комплект

- звукорежиссёр;

1 чел. х 4 час.

- помощник звукорежиссёра.

1 чел. х 4 час.

Прокат осветительной аппаратуры (доставка, монтаж, демонтаж):

- не менее 4 прожекторов (мощность каждого не менее 1 кВт). 2 прожектора для освещения сцены, 2 прожектора для освещения площадки со зрителями.

В день  проведения мероприятия

 

 

1 комплект

- светорежиссёр.

1 чел. х 3 час.

2.

Светодиодный экран (ДхШ) 3мх2м (доставка, монтаж, демонтаж):

- предоставляется во временное пользование на время проведения мероприятия.

1 шт.х 3 час.

шаг пикселей не более 10 мм. с углом обзора не менее 140 градусов.

3.

Художественное оформление сценической площадки (доставка, монтаж, демонтаж):

- баннер «С Новым 2016 годом» (цветной, полипропилен);

 

 

 

Не более, чем за 24 часа и не менее, чем за 2 часа до начала мероприятия

 

1 шт., 10м х 3м

- монтаж и демонтаж художественного оформления сценической площадки;

 

не менее 2 чел.

- установка выдувной конфетти машины. Дальность полёта конфетти не менее 10 м., время непрерывного выдува не менее 3 мин.

2 шт., наполнение - фигурное металлизированное конфетти 3-5 см.

4.

Организация фейерверка  (III класс опасности):

- время проведения;

 

В день проведения мероприятия

 

не менее 2 мин.

- высота полета пироэлементов;

35 - 40 м.

- радиус опасной зоны.

не более 20 метров.

5.

Изготовление:

- афиши с информацией  о предстоящем празднике (разработка оригинал-макета, согласование оригинал-макета с заказчиком);

В течение 3 дней с момента заключения контракта

 

Не менее 2-х вариантов

- печать и передача заказчику.

 

Не менее, чем за 10 дней до начала мероприятия

формат А 2 (плотность бумаги не менее 120 гр/м^2) – 500 шт.

6.

Концертная программа:

- разработка и написание развернутого сценария проведения программы;

 

не менее 2-х вариантов

- хореографические коллективы (не менее 8 человек в каждом коллективе);

 

 

 

 

 

 

В день проведения мероприятия

2 коллектива х 4 номера

- вокальные коллективы (не менее 4-х чел.                  в каждом коллективе);

 2 коллектива х 4 номера

- солисты (дети);

2 чел. х 4 номера

- выступление Деда Мороза и Снегурочки;

не менее 40 мин.

- организация и проведение игровой интерактивной программы с проведением конкурсов, викторин;

 

не менее 50 мин.

- режиссёр;

1 чел. х 3 час.

- администратор;

1 чел. х 3 час.

7.

Услуги ведущих:

- мужчина, женщина.

2 чел. х 3 час.

8.

Приобретение:

 

Сладкий подарок в новогодней упаковке.                 Состав подарка:

- шоколадные конфеты и шоколад - не менее 400 гр.;

- карамель, в том числе леденцы - не менее 300 гр.;

- мармелад, халва, печенье, рахат-лукум и.др.- не мене 300 гр.;

- игрушка или несколько игрушек (возможно: мягкая, сувенирная, мини-конструктор, развивающая и др. без ограничения по возрасту).

 

 

 

 

 не менее, чем за 24часа до начала мероприятия

Общий вес конфет,                без учета упаковки и игрушки не менее        1000 гр. х 100 шт. 

К подарку прикладывается полный перечень конфет, входящих в состав, с  указанием количества и веса изделий. Срок годности конфет не менее 6 мес. с момента поставки. Качество конфет должно соответствовать требованиям ГОСТ 4570-93.

- леденцы на палочке;

высота леденца не менее 4 см х 100 шт. Срок годности конфет не менее 6 мес. с момента поставки. Качество конфет должно соответствовать требованиям ГОСТ 4570-93.

- мягкая игрушка «Обезьяна» - символ нового года.

высота не менее 30 см. х 100 шт.

9.

Фонограммы:

- подбор и запись музыкальных новогодних фонограмм.

 

 

В день проведения мероприятия

за 1 час до начала и 30 мин. по окончании.

10.

Услуги фотографа:

- съемка мероприятия профессиональной камерой для размещения на официальном сайте Заказчика и печати фото, предоставление материала на цифровом носителе.

 

50 качественных фото

 

 

 

IV.              Услуги по организации и проведению мероприятия «Ночь накануне Рождества»

 

1. Цель оказания услуг (концепция мероприятия): организация досуга населения района.

2. Место оказания услуг: площадь у кинотеатра «Россия»

3. Срок оказания услуг:  6 января 2016 года с 18.00 час. до 21.00 час.

4. Требования к оказанию услуг

 

№ п/п

Наименование

Срок оказания услуг

Объем

1.

Прокат профессиональной звукоусиливающей аппаратуры (доставка, монтаж, демонтаж):

- комплект активной акустической системы                   (не менее 4 полос) с мощностью звука не менее           6 кВт., в том числе пульт с обработкой звука                  (не менее 12 каналов), 2 головных микрофона, 4  радиомикрофона, стойки для микрофонов - 4 шт.

 

 

 

 

 

 

В день  проведения мероприятия

 

 

1 комплект

- звукорежиссёр;

1 чел. х 3 час.

- помощник звукорежиссёра.

1 чел. х 3 час.

Прокат осветительной аппаратуры (доставка, монтаж, демонтаж):

- не менее 4 прожекторов (мощность каждого не менее 1 кВт). 2 прожектора для освещения сцены, 2 прожектора для освещения площадки со зрителями.

 

 

1 комплект

2.

- светорежиссёр.

1 чел. х 3 час.

3.

Художественное оформление сценической площадки (доставка, монтаж, демонтаж):

- баннер «С Новым 2016 годом» (цветной, полипропилен);

 

 

 

Не более, чем за 24 часа и не менее, чем за 2 часа до начала мероприятия

 

1 шт., 10м х 3м

- баннер с эмблемой Металлургического района (цветной, полипропилен);

1 шт., 2,5м х 2м

- баннер с гербом города Челябинска (цветной, полипропилен);

1 шт., 2,5м х 2м

- монтаж и демонтаж художественного оформления сценической площадки;

 не менее 2 чел.

- установка выдувной конфетти машины. Дальность полёта конфетти не менее 10 м., время непрерывного выдува не менее 3 мин;

2 шт., наполнение - фигурное металлизированное конфетти 3-5 см.

4.

Организация фейерверка  (III класс опасности):

- время проведения;

 

В день проведения мероприятия

 

не менее 2 мин.

- высота полета пироэлементов;

35 - 40 м.

- радиус опасной зоны.

не более 20 метров.

5.

Изготовление:

- афиши с информацией  о предстоящем празднике (разработка оригинал-макета, согласование оригинал-макета с заказчиком);

В течение 3 дней с момента заключения контракта

 

Не менее 2-х вариантов

- печать и передача заказчику

Не менее, чем за 12 дней до начала мероприятия

формат А 2 (плотность бумаги не менее 120 гр/м^2) – 500 шт.

6.

Концертная программа:

- разработка и написание развернутого сценария проведения программы;

 

не менее 2-х вариантов

- постановка театрализованного пролога на тему Рождества с массовкой артистов не менее 30 чел.

не менее 20 мин.

- хореографические коллективы (не менее 8 человек в каждом коллективе);

 

 

 

 

 

В день проведения мероприятия

2 коллектива х 4 номера

- вокальные коллективы (не менее 4-х чел.                  в каждом коллективе);

 2 коллектива х 4 номера

- солисты (дети);

2 чел. х 4 номера

- выступление Деда Мороза и Снегурочки;

не менее 30 мин.

- организация и проведение игровой интерактивной программы с проведением конкурсов, викторин на тему Рождества;

 

не менее 50 мин.

- режиссёр;

1 чел. х 3 час.

- администратор;

1 чел. х 3 час.

7.

Приобретение:

- сладкий подарок в новогодней упаковке.                 Состав подарка:

- шоколадные конфеты и шоколад - не менее 400 гр.;

- карамель, в том числе леденцы - не менее 300 гр.;

- мармелад, халва, печенье, рахат-лукум и др.- не мене 300 гр.;

- игрушка или несколько игрушек (возможно: мягкая, сувенирная, мини-конструктор, развивающая и др. без ограничения по возрасту).

 

 

 

 

не менее, чем за 24часа до начала мероприятия

Общий вес конфет,                без учета упаковки и игрушки не менее        1000 гр. х 100 шт. 

К подарку прикладывается полный перечень конфет, входящих в состав, с  указанием количества и веса изделий. Срок годности конфет не менее 6 мес. с момента поставки. Качество конфет должно соответствовать требованиям ГОСТ 4570-93.

- леденцы на палочке;

высота леденца не менее 4 см. х 100 шт. Срок годности конфет не менее 6 мес. с момента поставки. Качество конфет должно соответствовать требованиям ГОСТ 4570-93.

- мягкая игрушка на тему Рождества.

высота не менее 30 см. х 100 шт.

8.

Фонограммы:

- подбор и запись музыкальных новогодних фонограмм.

 

 

В день проведения мероприятия

 

за 1 час до начала и 30 мин. по окончании.

9.

Услуги фотографа:

- съемка мероприятия профессиональной камерой для размещения на официальном сайте Заказчика и печати фото, предоставление материала на цифровом носителе.

 

50 качественных фото

 

 

 

грузоперевозки Екатеринбург