Приглашаем принять участие в организации мероприятия

Техническое задание на оказание услуг

(требования к качеству услуг)

 

Объект закупки: оказание услуг по организации и проведению праздничного мероприятия, приуроченного к дате 500 дней до начала Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России™

 

1. Описание объекта закупки: оказание услуг по организации и проведению праздничного мероприятия, приуроченного к дате 500 дней до начала Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России™ (далее – Мероприятие) осуществляется в городе Екатеринбурге в соответствии с требованиями, указанными в п.9 Технического задания.

2. Наименование оказываемых услуг: организация и проведение праздничного мероприятия, приуроченного к дате 500 дней до начала Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России™

3. Количество оказываемых услуг: 1 услуга

4. Место оказания услуг (проведения Мероприятия): г. Екатеринбург (Исторический сквер, левый берег реки Исеть, в районе Плотины акватории городского пруда)

5. Сроки оказания услуг: с момента заключения Контракта по 30 января 2017 года

6. Источник финансирования: средства бюджетных учреждений

7. Форма, сроки и порядок оплаты услуг: Аванс не предусмотрен. Оплата производится на основании счёта, счет-фактуры (при наличии НДС) в безналичной форме в течение 30 (тридцати) календарных дней после подписания Акта сдачи-приёмки оказанных услуг Сторонами.

8. Состав оказываемых услуг:

8.1. разработка совместно с Заказчиком сценария и регламента Мероприятия до 16.01.2017.

8.2. административные услуги по согласованию проведения Мероприятия с Департаментом общественной безопасности Свердловской области в соответствии с регламентом.

8.3. организации и обеспечение обязательных элементов Мероприятия.

8.4. оформление площадки и техническое обеспечение Мероприятия.

8.5. санитарно-гигиеническое обеспечение площадки Мероприятия.

8.6. осуществление фотосъемки в день проведения Мероприятия (предоставление Заказчику фотоотчёта на электронном носителе в течение 2 (двух) рабочих дней после Мероприятия – репортажная съёмка, не менее 200 фотографий).

9. Требования к услугам и условиям их оказания: в целях обеспечения проведения Мероприятия на высоком организационном уровне необходимо организовать и провести Мероприятие с учетом специфики вида спорта и следующих требований:

 

1


Дата проведения Мероприятия

30 января 2017 года

2

Продолжительность Мероприятия

Ориентировочное значение – 60 минут

3

Место проведения Мероприятия

г. Екатеринбург, Исторический сквер (пр. Ленина, левый берег реки Исеть, в районе Плотины акватории городского пруда)

 

4

Целевая аудитория

Молодёжь, школьники, студенты, спортсмены, спортивные болельщики, любители спорта, случайные прохожие

5

Обязательные элементы Мероприятия

1) Обеспечение проведения Мероприятия ведущим. Ведущий должен быть мужского пола. Требования к ведущему Мероприятия:

– действующий актёр театра, либо действующий теле/радио ведущий Екатеринбурга;

– соблюдение регламента и сценария Мероприятия;

– владение навыками взаимодействия с целевой аудиторией;

– развлечение зрителей и поднятие им настроения.

2) Организация и обеспечение выступления на Мероприятии 2 (двух) профессиональных творческих коллективов города Екатеринбурга – оркестр и танцевальный коллектив. Творческие коллективы должны отвечать следующим требованиям:

– узнаваемость творческих коллективов среди горожан;

– не менее одного творческого номера на Мероприятии от каждого коллектива;

– состав участников в творческом номере от каждого коллектива не менее 12 человек;

– творческие номера исполняются в костюмах;

– продолжительность одного творческого номера не менее 3 (трёх) минут;

– жанр выступления спортивно-молодёжной направленности;

– для широкой аудитории;

3) Организация и обеспечение музыкального сопровождения Мероприятия диджеем:

– музыкальное сопровождение, ориентированное на целевую аудиторию и тематическую направленность Мероприятия;

– подборка звуковых дорожек, которые будут вписываться в сценарий и регламент Мероприятия.

– подбор звуковых эффектов для поддержания торжественной атмосферы Мероприятия.

4) Организация холодного салюта (не менее 8 фонтанов).

5) Обеспечение Мероприятия промо-персоналом в количестве 10 человек (юноши и девушки в униформе).

6) Обеспечение зрителей и гостей Мероприятия праздничной атрибутикой:

– бумажные флажки на палочке – 500 штук (размер 205х99 мм., плотность бумаги не менее 130 гр/м2., печать двухсторонняя 4+4, в соответствии с дизайн-макетом Заказчика);

– воздушные шары на палочке, белые, наполненные гелием – 500 штук, с нанесением полноцветного изображения в соответствии с дизайн-макетом Заказчика.

Дизайн-макеты для изготовления флажков и воздушных шаров предоставляются Заказчиком в срок до 20.01.2017.

 

6

Оформление площадки Мероприятия

1) Оформление места проведения Мероприятия воздушными шарами, наполненными гелием, белого, синего, красного цветов, не менее 3000 штук.

2) Обеспечение места проведения Мероприятия красной ковровой дорожкой (ширина 1 м., длина не менее 20 м.)

 

7

Техническое обеспечение Мероприятия

1) Предоставление и обеспечение работы на Мероприятии звукового оборудования высокого качества мощностью не менее 5 кВт (акустическая система, микшерный пульт, радиомикрофоны – 2 шт., проводной микрофон – 1 шт., стойка микрофонная – 1 шт., комплект коммутации, ноутбук, автономный генератор электроэнергии).

2) Техническое сопровождение, доставка, монтаж и демонтаж всего оборудования и реквизита для проведения Мероприятия обеспечивается Исполнителем.

8

Административные услуги

1) Согласование в установленном порядке проведения публичного мероприятия с Департаментом общественной безопасности Свердловской области.

2) Обеспечение подготовки к проведению Мероприятия задействованных участников и необходимого количества вспомогательного персонала, знание и соблюдение ими своих функциональных обязанностей.

3) Точное выполнение регламента проведения Мероприятия всеми задействованными участниками и персоналом, обязательное пребывание ответственного лица (представителя Исполнителя) с начала и до полного окончания Мероприятия.

 

9

Санитарно-гигиеническое обеспечение площадки Мероприятия

1) Обеспечение уборки территории проведения Мероприятия до и после проведения Мероприятия.

2) Обеспечение территории проведения Мероприятия контейнерами для мусора.

 

 

Справки по телефону: 89089220040.

грузоперевозки Екатеринбург