Оказание комплекса услуг по организации и проведению Грантов Мэра Москвы в сфере культуры и искусства. МОСКВА.

 

Приложение № 1

 

к Договору

 

№ ________ от «__» ____________ 2017г.

 

 

 

 

 

Утверждаю:

 

Директор

 

 ГБУ ДПО г. Москвы «ДОП СКИ»

 

 

 

___________ Е.А.Калачикова

 

 

 

М.П. «___» __________ 2017г.

 

 

 

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

 

на оказание услуг по организации и проведению комплекса мероприятий "Гранты Мэра Москвы в сфере культуры и искусства – 2017".

 

 

 

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ.

 

1.1. Настоящее Техническое задание определяет организационные, административные и технические требования к предоставлению услуг.

 

1.2. Исполнителю закупки необходимо обеспечить оказание услуг по  организации и проведению комплекса мероприятий "Гранты Мэра Москвы в сфере культуры и искусства – 2017" (далее по тексту – Гранты Мэра Москвы).

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

 

Сроки оказания услуг: с 3 октября по 20 декабря 2017 года.

 

Срок действия контракта: c момента подписания Контракта по 29 декабря 2017 года.

 

Дата проведения мероприятия: с 3 октября по 20 декабря 2017 года. 

 

Место проведения мероприятия: город Москва, в пределах Третьего Транспортного кольца.

 

Источник финансирования: Средствабюджетных учреждений города Москвы в 2017г, ПФХД, КОСГУ: 244-226.

 

 

 

3. СТАРТОВАЯ ЦЕНА КОНТРАКТА.

 

Начальная максимальная цена – 2 900 000, 00 (Два миллиона девятьсот тысяч) рублей 00 копеек, включая все налоги и сборы.

 

 

 

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ КОНТРАКТА.

 

Обеспечение исполнения контракта – 10% от НМЦК, что составляет 290 000,00 (Двести девяносто тысяч) рублей 00 копеек; обеспечение заявки – 1 % от НМЦК, что составляет 29 000,00 (Двадцать девять тысяч) рублей 00 копеек.

 

Выплата аванса предусмотрена в размере 20% от суммы контракта.

 

Процент размещения закупки у СМП – 100%.

 

Цена Контракта включает в себя все расходы, связанные с проведением мероприятия, включая налоги, пошлины и прочие сборы.

 

 

 

5. ВИДЫ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ.

 

В соответствии с настоящим техническим заданием Исполнитель обязуется оказать следующие услуги:

 

 

 

5.1. Организовать проведение не менее 11 мероприятий, в том числе:

 

1. концерты в рамках III отборочного тура Грантов Мэра Москвы 2017:

 

  • - концерт фортепианной музыки с не менее 6 участниками;

  • - концерт хорового пения с не менее 3 участниками;

  • - концерт академического вокала с не менее 6 участниками;

  • - концерт органной музыки с не менее 3 участниками;

  • - концерт оркестров и ансамблей с не менее 12 участниками

 

2. церемонию вручения Грантов Мэра Москвы

 

3. мероприятия - концерты с участием лауреатов Грантов Мэра Москвы 2017.

 

Даты проведения концертов в рамках III отборочного тура Грантов Мэра Москвы: с 3 октября по 30 октября 2017 года

 

Дата проведения Церемонии вручения Грантов Мэра Москвы: 3 ноября 2017 года.

 

Даты проведение мероприятий-концертов лауреатов Грантов Мэра Москвы: 4 ноября – 20 декабря 2017 года.

 

5.2. Осуществить отбор площадок в пределах Третьего Транспортного кольца для проведения каждого мероприятия, согласовать возможность проведения мероприятий и представить на утверждение Заказчику.

 

Площадки должны соответствовать масштабности мероприятия, быть оснащены технически для проведения соответствующих концертов:

 

- фортепианная музыка: рояль, банкетка с регулировкой высоты. Вместимость зала не менее 100 человек.

 

- хоровое пение: рояль, не менее 2 стульев, не менее 2 пюпитров. Вместимость зала не менее 100 человек.

 

- органная музыка: концертный орган. Вместимость зала не менее 100 человек.

 

- выступление оркестров и ансамблей: не менее 40 стульев, 40 пюпитров, 1 дирижерской подставки, 2 контрабасов, 4 литавр, 1 большого барабана и 1 малого барабана, 1 арфы, 1 ударной установки, 1 басового комбика, 1 рояля, 4 вокальных микрофонов, 2 ксилофонов. Вместимость зала не менее 100 человек.

 

- Академического вокала: рояль, система звукоусиления (2 микрофона на стойках). Вместимость зала не менее 100 человек.

 

- Церемония вручения Грантов Мэра Москвы. Концертная площадка с вместимостью зала не менее 1500 человек. Оборудование: усилители звука, концертный настраиваемый свет, не менее 3 микрофонов на микрофонных стойках, сцена не менее 8 метров ширины для организации концертных выступлений, широкое фойе.

 

- концерты лауреатов Грантов Мэра Москвы – 5 разноплановых залов, подходящих для проведения концертов классической музыки, театральных и хореографических постановок, обеспечивающих единовременное присутствие от 100 зрителей.

 

5.3. Обеспечить проведение репетиций каждого концерта и Церемонии вручения Грантов Мэра Москвы на согласованных площадках продолжительностью не менее 1 часа для каждого мероприятия.

 

5.4. Обеспечить подбор, представить на согласование Заказчика и организовать участие в каждом концерте не менее 3 детско-юношеских коллективов и / или сольных исполнителей.

 

5.5. Обеспечить подбор, представить на согласование Заказчика и организовать 7 концертных номеров во время Церемонии вручения Грантов Мэра Москвы с участием не менее 3 узнаваемых широкой публикой звезд российской эстрады.

 

5.6. Обеспечить подбор, представить на согласование Заказчика и организовать участие 2 ведущих Церемонии вручения Грантов Мэра Москвы: молодых современных узнаваемых широкой публикой актеров театра и кино.

 

5.7. Обеспечить подбор, представить на согласование Заказчика и организовать участие не менее 10 известных и популярных деятелей культуры и искусств России для вручения наград лауреатам Грантов Мэра Москвы во время Церемонии вручения Грантов Мэра Москвы.

 

5.8. Обеспечить техническое и бытовое обслуживание выступающих на церемонии вручения Грантов Мэра Москвы.

 

5.9. Обеспечить работу не менее 10 сотрудников административного и промо-персонала, отвечающих за рассадку гостей и участников церемонии, сопровождение участников церемонии, безопасность во время проведения мероприятия, информирование гостей мероприятия о программе мероприятия. Внешний вид персонала должен соответствовать концепции Церемонии.

 

5.10. Обеспечить работу координационной группы из 5 человек на время подготовки и проведения мероприятия.

 

5.12. Обеспечить проведение репортажной фото и видео-съемки мероприятий. По итогам каждого мероприятия Заказчику передается набор изображений на USB или CD – носителе в количестве не менее 20 штук для дальнейшего использования Заказчиком, и 1 видео-ролик продолжительностью не менее 5 минут.

 

5.13. Исполнитель обязуетсясоставить, согласовать с соответствующими службами и с Заказчиком график монтажно-демонтажных работ, репетиций, выступлений и обеспечить наличие согласований с соответствующими службами согласованных площадок.

 

5.14. Исполнитель самостоятельно обеспечивает логистику и обеспечивает транспортные расходы, связанные с проведением мероприятий.

 

 

 

6. УСЛОВИЯ И ТРЕБОВАНИЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ.

 

6.1. Исполнитель обеспечивает полный комплекс услуг по доставке, монтажу, настройке и обслуживанию на сценических площадках исправного технического, звукового и мебельного оборудования, его демонтажу и вывозу после окончания мероприятий.

 

6.2. Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу технического оборудования во время проведения мероприятий. Вслучаенеисправностиоборудованияпроводитнезамедлительнуюравноценнуюзамену.

 

6.3. Исполнитель обеспечивает исправную работу, безопасное использование и соблюдение техники безопасности при эксплуатации электроустановок и электрооборудования.

 

6.4. Исполнитель обеспечивает услуги квалифицированного персонала, имеющим разрешения и допуски для проведения услуг (работ), требующих необходимой аттестации.

 

6.5. Исполнитель обеспечивает уборку территории во время и после проведения каждого мероприятия, в том числе после монтажных работ, репетиций мероприятия и демонтажных работ.

 

6.6. Допускается привлечение Исполнителем третьих лиц для оказания требуемых услуг.При этом Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств привлеченными им третьими лицами.

 

Привлечение третьих лиц не влечет изменение Цены Контракта и/или объемов услуг по Контракту. Перечень услуг, оказанных третьими лицами, Исполнитель указывает в отчетной документации, представляемой Заказчику по результатам оказания услуг в порядке, установленном Контрактом.

 

6.7. Обязательное наличие разрешительных документов на производство специализированных работ, при необходимости Исполнитель предоставляет по запросу Заказчика.

 

6.8. Исполнитель обеспечивает площадки в достаточном объеме исправными средствами пожаротушения.

 

6.9. Исполнитель обеспечивает соблюдение требований положения
«О порядке организации и проведения массовых культурно-просветительских, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в Москве», утвержденном распоряжением Мэра Москвы от 05.10.2000 № 1054-РМ в редакции распоряжения Мэра Москвы от 25.04.2002 № 248 – РМ.

 

6.10. При оказании услуг Исполнитель отвечает за соблюдение задействованными Исполнителем сотрудниками правил техники безопасности и охраны труда. Исполнитель оказывает услуги в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами г. Москвы.

 

 

 

 

 

7. ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТНЫМ ДОКУМЕНТАМ.

 

В состав отчетных документов входит:

 

1. Акт сдачи-приемки оказанных услуг в соответствии с техническим заданием в 2 (двух) экземплярах.

 

2. Творческий отчет (представляется на бумажном носителе в 1 (одном) экземпляре, заверенный печатью и подписью уполномоченного лица), включающий в себя следующие разделы:

 

- сведения о привлеченных исполнителях и творческих коллективах;

 

- фотоотчет каждого мероприятия на CDили USB-носителе. Фотоотчет должен включать в себя не менее 20 фотографий с каждого мероприятия

 

- видеоролик каждого мероприятия на CDили USB-носителе.

 

грузоперевозки Екатеринбург