Оказание услуг по организации и проведению праздничного концерта, посвященного Международному дню инвалидов. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

 

Часть III. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

 

Раздел 1. Общие требования

 

1.      Предмет закупки, начальная (максимальная) цена контракта

 

1.1. Предметом настоящего открытого конкурса является право заключения государственного контракта на оказание услуг по организации и проведению праздничного концерта, посвященного Международному дню инвалидов.

1.2. Начальная (максимальная) цена контракта 1 436 500,00 руб.

1.3. Код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности 93.29.29.000 - услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки.

 

2. Цели оказания услуг

 

2.1. Целями данной закупки является организация и проведение в Санкт-Петербурге мероприятий посвященных праздникам и памятным датам, установленных Законом Санкт-Петербурга от 12.10.2005  № 555-78 «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» и направленных на сохранение памяти о героических страницах истории нашей страны, патриотическое воспитание подрастающего поколения.

 

3.                  Источник финансирования

 

3.1.   Источник финансирования закупки: бюджет Санкт-Петербурга на 2017 год в соответствии с проектом Закона Санкт-Петербурга от 07.12.2016 № 699-113 «О бюджете Санкт-Петербурга на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов».

 

4.        Форма, сроки и порядок оплаты услуг

 

4.1. Оплата услуг производится по безналичному расчету по факту проведения праздничного концерта и подписания сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг в течение 15 рабочих дней со дня  предоставления Исполнителем документов на оплату, подтверждающих факт оказания и цену оказанной услуги, на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг, счета, счета-фактуры.

4.2. Авансирование не предусмотрено.

 

5. Место, условия и сроки (периоды) оказания услуг

 

5.1. Место оказания услуг - Санкт-Петербург.

5.2. Условия и сроки оказания услуг:

- услуги по организации и проведению праздничного концерта, посвященного Международному дню инвалидов, оказываются со дня заключения государственного контракта по 03.12.2017.

 

6. Порядок формирования цены контракта

 

6.1. Расчет начальной (максимальной) цены произведен методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) (Приложение № 1 к  Техническому заданию) в соответствии со статьей 22 Федерального Закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 02.10.2013     № 567 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключенного с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

6.2. Начальная максимальная цена контракта формируется на основе прилагаемого Заказчиком расчета начальной (максимальной) цены с учетом расходов на страхование, уплату налогов и других обязательных платежей.

       

Раздел 2. Требования к услугам, являющимся предметом открытого конкурса

 

7. Описание объекта закупки

 

7.1. Оказываются услуги по организации и проведению праздничного концерта, посвященного Международному дню инвалидов.

 

8. Требования к качеству услуг, к их техническим, функциональным и эксплуатационным характеристикам

 

8.1. Исполнитель по контракту оказывает услуги в соответствии с настоящим техническим заданием.

8.2. Для оказания услуг Исполнитель использует собственное или арендованное у третьих  лиц оборудование (предлагаемый для использования товар).

8.3. Качество услуг должно соответствовать следующим требованиям:

8.3.1. Постановка мероприятия режиссерами на высоком уровне согласно утвержденной программе.

8.3.2. Яркость и оригинальность оформления пространства.

8.3.3. Исполнитель несет полную ответственность за исправность, надежность аппаратуры и оборудования, гарантирует соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности  в период проведения мероприятия.

8.3.4. Полиграфические материалы, применяемые для изготовления печатной продукции, должны иметь санитарно-эпидемиологические заключения об их безопасности для здоровья.

8.3.5. Обеспечение медицинского сопровождения проведения мероприятия бригадой скорой помощи.

 

9. Требования к характеристикам услуг

 

9.1. Организация и проведение концерта, посвященного Международному дню инвалидов.

 

9.1.1. Дата проведения праздничного концерта: 3 декабря 2017 года.

9.1.2.   Для проведения праздничного концерта, посвященного Международному дню инвалидов, 3 декабря 2017 года представляется театрально-концертный зал вместимостью не менее 1000 человек, оборудованный средствами доступа для людей с ограниченными возможностями, в одном из центральных районов города, на оживленной магистрали, вблизи станции метрополитена (расстояние не более 500 метров), имеющий развитую инфраструктуру, широко посещаемый жителями и гостями Санкт-Петербурга. Место проведения праздничного концерта должно быть оборудовано средствами для беспрепятственного доступа инвалидов.

9.1.3. В течение одного рабочего дня со дня заключения государственного контракта Исполнитель представляет заказчику документы, подтверждающие право собственности Исполнителя на предлагаемое помещение, либо возможность использования зала в дату, указанную п. 9.1.1 настоящего Технического задания.

9.1.4. Праздничный концерт проводится с участием профессиональных артистов и коллективов продолжительностью - не менее 1,5 часов  (без антракта).

Праздничный концерт проводится с участием профессиональных артистов и коллективов: профессиональный ведущий (2 чел., с опытом проведения аналогичных мероприятий), вокально-инструментальный ансамбль (не менее 6 чел.), лауреаты всероссийских и международных конкурсов (не менее 3 чел.), профессиональный хореографический коллектив (не менее 6 чел.), артисты оригинального жанра
(не менее 1 коллектива), эстрадные вокальные исполнители - участники популярных телевизионных проектов (не менее 2 чел.).

9.1.5. В концертной программе должны принимать участие артисты – люди
с ограниченными возможностями, не менее 5-ти совместных номеров
с профессиональными артистами.

9.1.6. Праздничный концерт обеспечивается работой сурдопереводчика, для синхронного перевода текста ведущих.

9.1.7. Мероприятие должно быть оформлено в художественно-образном ключе с использованием максимального количества изобразительных средств для создания атмосферы, соответствующей тематике мероприятия в театрально-концертном зале и холле.

Эскизы оформления мероприятия согласовываются Исполнителем с Заказчиком  за 10 рабочих дней до даты проведения мероприятия.

9.1.8. Проведение праздничного концерта должно быть обеспечено следующим оборудованием:

·         Звукоусилительное оборудование (мощность: 10 кВт): акустические системы – 4 шт., акустические мониторы - 4 шт., микшерный пульт – 1 шт., радиомикрофоны – 10 шт., источники сигнала: CD – 2 шт., MD – 2 шт., коммутация – 1 комплект.

·         Светотехническое оборудование (мощность 15 кВт.): прожекторы заливного света -  6 шт., динамические приборы – 8 шт., пульт световой – 1шт., коммутация – 1 комплект.

Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не представлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия. Окончание монтажа всего оборудования должно быть не позднее, чем за 3 часа до начала мероприятия. Установка, монтаж, демонтаж, обслуживание оборудования и оформления мероприятий за счет Исполнителя.

9.1.9. Сценарный план, разноплановость концертной программы (целостность сценического действия, оригинальность сценического хода и постановки мероприятия, соответствие тематике, использование последних достижений постановочной техники и технологий, наличие профессионального ведущего).  Сценарный план концерта и концертная программа должны быть согласованы с Заказчиком за 10 дней до даты проведения праздничного концерта.

9.1.10. Режиссура и постановка мероприятия должна осуществляться профессионалом, имеющим опыт проведения аналогичных мероприятий. Должны быть обеспечены: целостность сценического действия, оригинальность сценического хода и постановки мероприятия, соответствие тематике, использование последних достижений постановочной техники и технологий, наличие профессиональных ведущих, выступления артистов и исполнителей различных жанров, солистов, профессиональных творческих коллективов и т.д.

Привлечение исполнителей профессионального уровня согласовывается с Заказчиком за 10 дней до даты проведения праздничного концерта.

9.1.11. Высокий художественный уровень тематического оформления сценического пространства, отражающего тематику концерта, в соответствии с разработанным дизайн-проектом, согласованным с Заказчиком за 10 рабочих дней до даты проведения концерта.

9.1.12. Обеспечение пассажирским транспортом - доставка артистов к месту проведения мероприятия (1 микроавтобус вместимостью не менее 12 человек, продолжительность использования 6 часов включая 1 час на подачу из парка и возвращение в парк). Обеспечение грузовым автотранспортом для доставки дополнительного оборудования (1 грузовой микроавтобус, продолжительность использования 8 часов включая 1 час на подачу из парка и возвращение в парк).

9.1.13. Изготовление  пригласительных  билетов:

·         разработка оригинального макета пригласительного билета. Оригинал-макет пригласительного билета согласовывается с Заказчиком за 10 рабочих дней до даты проведения праздничного концерта;

·         печать пригласительных билетов(цвет 4+4, размер 210х100 мм, бумага плотностью 170 гр./м2) (согласно количеству мест в зале) и предоставление Заказчику в срок за 7 дней до даты проведения мероприятия.

9.1.14. Обеспечение соблюдения участниками мероприятия требований техники безопасности и пожарной безопасности.

9.1.15. Изготовление фото (не менее 15 штук в печатном виде и не менее 50 фотографий на электронном носителе CD, DVD, СF) материалов о проведенном мероприятии.

9.1.16. Обеспечение безопасности посетителей мероприятия, почетных гостей. Обеспечение правопорядка и дежурства бригады «скорой помощи» во время проведения мероприятия.

9.1.17. Решение иных организационных вопросов, возникающих в процессе подготовки мероприятия,  производится за счет Исполнителя.

 

10. Требования к результатам услуг и иные показатели, связанные

с определением соответствия выполняемых услуг потребностям заказчика

 (приемка услуг)

 

10.1. Сдача оказанных услуг Исполнителем  и приемка их  Заказчиком оформляется актом сдачи-приёмки оказанных услуг, подписанным представителями сторон.

10.2. При обнаружении  Заказчиком в ходе приемки недостатков в оказанных услугах составляется  акт, в котором фиксируется перечень дефектов (недоделок). При отказе (уклонении) Исполнителя от подписания указанного акта, в нем делается отметка об этом.

10.3. Заказчик при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов оказанной услуги проводит экспертизу результатов оказания услуги  на предмет ее соответствия условиям контракта.

10.4. Исполнитель обязан устранить все обнаруженные недостатки своими силами и за свой счет в сроки, указанные в претензии.

 

Раздел 3. Приложение к Техническому заданию, являющееся его неотъемлемой частью

 

Приложение № 1 -  Расчет начальной (максимальной) цены контракта.

 

 

Начальник Отдела координации

деятельности по взаимодействию

с общественными организациями

ветеранов и инвалидов                                                                                       И.С. Фещенко

 

грузоперевозки Екатеринбург