Выбор оптимальной площадки в городах России

???? При запуске любого мероприятия необходимо выбрать правильную площадку. Разумеется, если вы планируете провести гастроли в небольшом городке, где есть единственный дворец культуры, то выбирать не приходится. Но и в этом случае вам нужно выяснить ряд важных вопросов прежде, чем начнете работать. Если же вы можете выбирать из нескольких площадок для проведения мероприятия, следует подойти к делу ответственно.
.
Итак, какие факторы необходимо учесть при выборе концертной площадки ⬇ :

⃣ Свободные даты (это первое, чем нужно поинтересоваться в разговоре с представителем местного ДК. Вы должны убедиться, что в нужную вам дату проведение мероприятия действительно возможно, и нужная вам площадка свободна. Либо рассмотреть другой день).
⃣ Сколько мест в зале (от этого зависит количество билетов и цена на них).
⃣ Стоимость аренды зала (здесь может быть несколько вариантов: сумма либо фиксированная, либо является процентом от выручки за проданные билеты. И у того, и у другого варианта есть свои плюсы и минусы. Что лучше для вас, зависит от конкретного случая, но всегда стоит попробовать договориться с администрацией площадки). Также выясните, какая схема оплаты: полная предоплата, частичная или оплата по факту после проведения мероприятия.
⃣ Как происходит реализация билетов (есть ли в ДК касса, какой процент берется за реализацию билетов).
⃣ Рекламное обеспечение мероприятия на площадке (обязательно нужно выяснить, какие рекламные возможности есть на месте. Это может быть или плакат, или афиша на кассе, или растяжка на фасаде. Узнайте все технические требования к изготовлению рекламы: форматы, размеры, способы крепления. Также важно уточнить, берет ли площадка дополнительную сумму за размещение рекламы, либо она входит в общую сумму аренды). Важный момент: так как администрация хорошо знает рекламные каналы и возможности города в целом, обязательно посоветуйтесь по рекламе мероприятия в целом.
⃣ Технические возможности. Это один из важнейших факторов. Часто бывает так, что площадка не обладает практически никаким необходимым для обеспечения технического райдера оборудованием. И в этом случае вам нужно будет привезти его самостоятельно. Также всегда спрашивайте про условия работы на площадке технического персонала, стоит ли оплачивать их услуги дополнительно.
⃣ Гримерные комнаты. Не забудьте выяснить, сколько гримерок есть на площадке, насколько они оснащены (давно ли в них был сделан ремонт, в каком они состоянии). Предоставляет ли площадка чайник и посуду. Еще хорошо уточнить, есть ли в ДК кафе, где можно заказать, например, ужин для артистов, если таковой не предусмотрен в гостинице.
⃣ Документы. Обязательно уточните заранее, какие документы нужны для заключения договора.
⃣ И еще один важный момент. Конечно, всегда нужно надеяться на лучшее, но и неблагоприятном исходе событий стоит побеспокоиться. Какой штраф выставит вам площадка при отмене мероприятия. Часто бывает, что сумма штрафа является размером предоплаты за аренду.
.
???? Это основные вопросы, которые необходимо выяснить при запуске мероприятия.

грузоперевозки Екатеринбург