Пермь_Организация и проведение культурно-массовых мероприятий "Пермь историческая" и "Наш край" для жителей округа № 15

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Услуги оказываются в рамках мероприятий, утвержденных Постановлением администрации города Перми от 27.01.2012 года № 13-П: Организация и проведение культурно-массовых мероприятий «Пермь историческая» и «Наш край» для жителей округа № 15 (п.15.4.2).

  1. Сроки оказания услуг: с момента заключения контракта и до 14 сентября 2018 года (точная дата по согласованию с Заказчиком).

2. Исполнитель обязан:

2.1 Разработать и согласовать с Заказчиком, депутатом Пермской городской Думы по одномандатному избирательному округу № 15 или помощником депутата, не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия, программу мероприятий, которая должна включать следующие мероприятия:

2.1.1. Организацию и проведение экскурсионного обслуживания (6-ти экскурсионных поездок) по темам:

• поездка в «Каменный город»;

• поездка в Белогорский Свято-Николаевский мужской миссионерский монастырь;

• поездка в г. Нытва – Краснокамск (посещение краеведческого музея и музея «Коммунальная квартира» в г. Краснокамск, осмотр Краснокамской художественной галереи им. И. Морозова, посещение «Музея ложки» в г. Нытва);

• поездка в г. Краснокамск (посещение краеведческого музея, музея «Коммунальная квартира» в г. Краснокамск, Краснокамской художественной галереи им. И. Морозова);

• поездка в пос. Усьва (посещение природного памятника «Усьвинские столбы»);

• поездка в г. Очер (пешеходная экскурсия «Графская приезжая гостиная», посещение краеведческого музея).

2.2. Согласовать с Заказчиком и депутатом Пермской городской Думы по одномандатному избирательному округу № 15 или помощником депутата, не позднее чем за 14 дней до начала мероприятия, план и даты проведения мероприятий (в соответствии с указанной темой каждой экскурсионной поездки и мероприятия); конкретное место сбора участников; список участников экскурсионных поездок.

2.3. Проинформировать жителей округа № 15 о проведении мероприятий не менее чем за 7 дней до начала мероприятия.

2.4. Осуществить организацию сбора участников на каждое мероприятие.

2.5. Обеспечить работу профессионального экскурсовода во время проведения каждой экскурсии, а также во время следования автобуса с участниками. Требования к экскурсоводу: высокая техника ведения экскурсии по темам экскурсионных поездок, опыт работы в должности экскурсовода не менее 7-ми лет.

2.6. Предоставить для экскурсионных поездок комфортабельный автобус с экскурсоводом, в количестве не менее 45 посадочных мест. Наличие в автобусе телевизора и устройства для воспроизведения CD и DVD дисков, аппаратуры для проведения экскурсии во время движения автобуса с участниками. Техническое состояние автобуса перевозчика должно отвечать требованиям основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации. Водитель обязан иметь при себе действующий талон о прохождении государственного технического осмотра автобуса.

2.7. Обеспечить наличие у перевозчика страховки при перевозке пассажиров, уведомления на осуществление перевозок пассажиров с обеспечением безопасности участников поездки. По запросу Заказчика, за 3 (три) дня до начала экскурсионных поездок, предоставить копии страховки и уведомления.

2.8. Организовать и обеспечить питание участников загородных экскурсионных поездок. Стоимость питания не менее 150 рублей на человека (меню по согласованию с Заказчиком и депутатом Пермской городской Думы по одномандатному избирательному округу № 15 или помощником депутата, не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия).

2.9. Обеспечить участников экскурсионных поездок во время проезда в автобусе питьевой водой в расчете 1 бутылка объемом 0,33 л на 1 человека.

2.10. Предоставить Заказчику:

- в течение 3 (трех) дней по окончании проведения мероприятия акт приема-сдачи оказанных услуг с документальным подтверждением фактических расходов (платежное поручение, накладная, товарный чек), текстового и финансового отчетов, фотоотчета, счета, счета-фактуры. В случае привлечения третьих лиц – копию договора Исполнителя с третьим лицом на оказание услуги, акта приема-сдачи оказанных услуг третьим лицом, счета;

- фотоматериалы в течение 3 (трех) дней после окончания проведения мероприятия (на электронном носителе и в распечатанном виде не менее 5 фотофайлов по каждой экскурсионной поездке). Фотографии должны быть распечатаны с указанием даты и времени съемки. На фотографиях должны быть отражены общие планы посещаемых мест с участниками;

- пресс-релиз о проводимом мероприятии, не позднее 3 (трех) дней до начала проведения мероприятия на электронный адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ;

- пост-релиз об итогах проведенного мероприятия, не позднее 3 (трех) дней после окончания мероприятия на электронный адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

3. Приобретение сувениров, подарков оплачивается самостоятельно участниками экскурсионной поездки, мероприятия.